„Das Projektteam bearbeitete den Auftrag mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit. Die Ergebnisse des Projektteams erfüllten unsere Anforderungen zur vollsten Zufriedenheit und waren stets auf unsere spezifischen Belange abgestimmt.

Das Beraterteam überzeugte durch ein außerordentlich professionelles und strukturiertes Vorgehen sowie durch ein äußerst hohes Maß an Engagement und Kompetenz. Ihr Auftreten war stets offen, freundlich und von einer bemerkenswerten Hilfsbereitschaft geprägt." - Tobias Kierndorfer, PERI SE

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Ausgangssituation:

Die PERI SE konnte in den letzten Jahren ein starkes Wachstum erzielen und ist weltweit in über 70 Ländern tätig. Die einzelnen Tochtergesellschaften betreiben IT-Systeme, welche durch das schnelle Wachstum nicht zentral dokumentiert wurden. Im Rahmen einer umfangreichen unternehmensweiten Restrukturierungsmaßnahme soll insbesondere die IT-Landschaft der PERI SE strategisch neu ausgerichtet werden.

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Zielsetzung:

Das Projektziel bestand darin, eine umfassende und zentrale Datenbasis der unternehmensweit eingesetzten Softwaresysteme zu schaffen, die als Grundlage für die Standardisierung und Optimierung der IT-Systeme aller Tochtergesellschaften der PERI SE hinsichtlich Kosten, Wartungsaufwand und Sicherheit dient. Dabei wurden systematisch die IT-Systeme erfasst und dokumentiert sowie die damit verbundenen Risiken bewertet und eingeschätzt. Auf dieser Grundlage wird eine Strategie entwickelt, um die Daten kontinuierlich aktuell zu halten und die IT-Landschaft des Konzerns langfristig zu gestalten.

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Vorgehen:

Das Projektteam hat zunächst die Anforderungen der verschiedenen Stakeholder des Projekts aufgenommen und hierauf aufbauend, ein umfassendes Excel-Dokument zur Erfassung der IT-Systeme entwickelt. Im Rahmen von mehr als 400 Interviews mit ausgewählten Ansprechpartnern in den Tochtergesellschaften wurden die IT-Systeme und zugehörige Attribute erfasst. Die IT-Systemerfassung wurde dabei für jede der knapp 70 aktiven Tochtergesellschaften durchgeführt. Teil dieser Erfassung war neben der Erhebung von allgemeinen Attributen und Vertragsdaten auch eine Bewertung der aufgenommenen Systeme hinsichtlich deren IT-Sicherheit. Der PERI SE wurde zudem durch das Projektteam ein Datenanalysetool bereitgestellt, mithilfe dessen sich die Ergebnisse des Projekts quantitativ auswerten lassen. Außerdem wurden die Datensätze zur weiteren Verarbeitung und den Import in Asset-Managementsysteme anforderungsgerecht aufbereitet. Ebenfalls hat das Projektteam die Ergebnisse qualitativ analysiert und hierauf aufbauend Handlungsempfehlungen ausgesprochen.

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