"Das Projektteam bearbeitete den Auftrag mit hoher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit. Es reagierte flexibel auf unsere Prioritäten und stimmte dabei die Ergebnisse mit unseren spezifischen Anforderungen ab. Die Ergebnisse des Projektteams erfüllten unsere Anforderungen zur vollsten Zufriedenheit und waren stets auf einem sehr hohen Qualitätsniveau." - Group IT, Peri GmbH

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Ausgangssituation

Das Inkrafttreten der europaweit gültigen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet ab dem 25.05.2018 jedes Unternehmen auch für verbundene Unternehmen basierend auf dem Konzernumsatz für Verstöße gegen das Datenschutzrecht zu haften. PERI besitzt europaweit Niederlassungen, für welche die Konformität mit den Anforderungen nach DSGVO sichergestellt sein muss.

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Zielsetzung

Das Projektteam von delta sollte bei der Einholung von Informationen über die Prozesse in den 30 europäischen Tochtergesellschaften unterstützen. Ziel war es für alle europäischen Tochtergesellschaften vollständige Beschreibungen aller Prozesse in denen Personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet wurden für die Überprüfung durch eine Anwaltskanzlei zu dokumentieren.

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Vorgehen

Zu Beginn des Projektes wurden die Tochtergesellschaften in einer Telefonkonferenz über das Projekt und die anstehenden Tätigkeiten sowie den Mitwirkungsbedarf von Ihrer Seite informiert. Anschließend stand das delta-Team den Tochtergesellschaften beratend zur Seite und unterstützte sie bei der Erstellung der Prozessdokumentationen mittels eines von PERI zur Verfügung gestellten Fragebogens. Rücklaufende Fragebögen prüfte das Projektteam auf Vollständigkeit und Plausibilität. In ständigem Austausch mit den Tochtergesellschaften wurden so die Prozessbeschreibungen immer detaillierter und aussagekräftiger. Am Ende des Projektes konnten die Prozessdokumentationen zur Prüfung auf Konformität mit der DSGVO an eine Anwaltskanzlei übergeben werden.