"Das delta-Projektteam hat unsere Vorstellungen und Anforderungen an ein unterstützendes Software-Tools für das Nachtragsmanagement akkurat erfasst und zusammengetragen.
Durch Visualisierungen wurden Zusammenhänge verständlich dargestellt und eine sehr gute Diskussionsgrundlage zur Ausgestaltung des Software-Tools geschaffen. Das Auftreten des Projektteams war stets sehr offen, freundlich und professionell. Die Ergebnisse des Projektteams haben unsere Anforderungen zur vollsten Zufriedenheit erfüllt und zur strategischen Weiterentwicklung der Grötz GmbH & Co. KG beigetragen. Das Projektteam ist unserem Wunsch nach zeitlicher Stringenz sehr gut nachgekommen. Auch in Zukunft streben wir eine weitere Zusammenarbeit mit der delta Karlsruhe GmbH an." - Dr. Andreas Schell, Grötz GmbH & Co. KG

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Ausgangssituation und Zielsetzung‍

Die Grötz GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Bauunternehmen aus Gaggenau, welches u.a. auf den Bau von Bahninfrastruktur spezialisiert ist. Da solch groß angelegte Bauvorhaben in
der Planung sehr umfassend und anspruchsvoll sind, ist es branchenüblich, dass regelmäßig Änderungsbedarfe im Raum stehen, die durch sogenannte „Nachträge" vom Auftraggeber genehmigt werden müssen. Das Erstellen und Betreuen dieser Nachträge soll durch ein Software-Tool, dessen genaue Definition und Konzipierung im Rahmen des Projekts erfolgen soll,
einfacher und effizienter werden.

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Vorgehen

Das Projektteam hat durch Besuche auf Baustellen und in der Nachtragsabteilung für das Nachtragsmanagement relevante Arbeitsabläufe und Prozesse detailliert erfasst. Basierend
darauf wurde gemeinsam mit der Grötz GmbH & Co. KG eine Vorstellung eines optimalen Arbeitsablaufs ausgearbeitet. In diesem Rahmen wurden i m Sinne der Automatisierung auch weitere Softwarelösungen betrachtet sowie Möglichkeiten zur Optimierung von Entwicklungsgeschwindigkeit und -kosten erörtert.
In einem weiteren Schritt hat eine ausführliche Anforderungserhebung stattgefunden. Im Zuge dieser wurde eine zentrale Plattform als Software-Tool konzipiert, welches Module zu Bildbearbeitung und -verwaltung, Dokumentensuche und -verwaltung, Nachtragserstellung und -verwaltung sowie KI-gestützte Funktionalitäten enthalten soll. Begleitet wurde der Konzipierungsprozess durch Visualisierungen mittels Wireframes und Mockups, welche durch das Projektteam ausgearbeitet und gemeinsam mit der Grötz GmbH & Co. KG komplettiert wurden. Darüber hinaus wurden alle erhobenen Anforderungen in einem Lasten- und Pflichtenheft gesammelt, welches als Basis für die weitere Softwareauswahi dient. Außerdem wurden erste Teile eines Prototyps als „Proof-of-Concept" zur zentralen Plattform entwickelt.

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Tätigkeiten und Erfolge

• Erfassen bestehender Arbeitsabläufe und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen
• Definieren eines verbesserten und digital gestützten Arbeitsprozesses für das Nachtragsmanagement
• Ausarbeiten von User Stories und Anwendungsfällen für ein Software-Tool zur Unterstützung des Nachtragsmanagements
• Konzipieren eines Software-Tools inkl. KI-Funktionalitäten, welches die Tätigkeiten des Nachtragsmanagements zentralisiert und dadurch vereinfacht
• Visualisieren dieses Tools mittels Wireframes und Mockups in Figma
• Zusammenführen der erhobenen User Stories und Anforderungen in einem ausführli-
  chen Lasten- und Pflichtenheft
• Projektmanagement des delta-Projektteams (zeitweise in einer Multiprojektmanage-
  ment-Struktur mit zwei Arbeitsteams)
• Eigenständige Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner innerhalb der
  Grötz GmbH & Co. KG sowie mit Dritten

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