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Proposal Automation

Leistungsbereich: IT-Beratung

Entwicklen eines Access-basierten Automatisierungstool zur Verschlankung des Angebotsstellungsprozesses.

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Verschlankter und effizienterer Angebotsstellungsprozess

Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche mit individuellen Funktionalitäten

Ausgangssituation

Die Karl Roll GmbH & Co. KG mit Sitz in Mühlacker-Enzberg gehört europaweit zu den Marktführern auf dem Gebiet der industriellen Teilereinigung. Der Kunde erstellt mittels Software individualisierte Angebote. Aufgrund des technischen Fortschritts bestand die Notwendigkeit einer neuen kompatiblen Softwarelösung.

 

Zielsetzung

Um den Angebotsstellungsprozess zukunftsfähig zu gestalten, soll dieser durch eine stabile und nutzerfreundliche Software unterstützt werden. Bei der Entwicklung sollte das Hauptaugenmerk auf einer individuellen Anpassung der Software an den kundenspezifischen Angebotsprozess liegen. Um einen reibungslosen Wechsels der Software zu garantieren sollten die Nutzer in der Anwendung der neuen Software geschult werden und  auf ein Handbuch zurückgreifen können.

 

Vorgehen

Das delta-Team entwickelte ein IT-gestütztes Automatisierungstool zur Verschlankung des Angebotsstellungsprozesses. Im Anschluss an Aufnahme, Analyse und Reorganisation dieses Prozesses, folgte im Rahmen der technischen Umsetzung das Implementieren eines Tools mit Microsoft Access, VBA und SQL. Zusätzlich wurden die bestehenden Bauteil- und Stammdaten der Angebote modelliert, in die erstellte Access-Datenbank migriert und eine Verknüpfung zum File Server erstellt. Des Weiteren programmierte das delta-Team ein Menüband sowie Shortcuts für die Bedienung speziell zugeschnittener Funktionen zur Preiskalkulation, Verwaltung der Auftragspositionen, Druckfunktion und Verwaltung des Datensatzes. Abgerundet wurde der verschlankte und effizientere Angebotsstellungsprozess durch detaillierte Dokumentation und Einführung der Software.

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Phillipp Schelling
Geschäftsführer
Tel.: 0721 20483510
E-Mail: phillipp.schelling@delta-karlsruhe.de