Proposal Automation
Proposal Automation
Leistungsbereich: Softwareentwicklung
- Verschlankter und effizienterer Angebotsstellungsprozess
- Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche mit individuellen Funktionalitäten
Leistungsbereich: Softwareentwicklung
- Verschlankter und effizienterer Angebotsstellungsprozess
- Intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche mit individuellen Funktionalitäten
Ausgangssituation
Die Karl Roll GmbH & Co. KG mit Sitz in Mühlacker-Enzberg gehört europaweit zu den Marktführern auf dem Gebiet der industriellen Teilereinigung. Der Kunde erstellt mittels Software individualisierte Angebote. Aufgrund des technischen Fortschritts bestand die Notwendigkeit einer neuen kompatiblen Softwarelösung.
Ausgangssituation
Die Karl Roll GmbH & Co. KG mit Sitz in Mühlacker-Enzberg gehört europaweit zu den Marktführern auf dem Gebiet der industriellen Teilereinigung. Der Kunde erstellt mittels Software individualisierte Angebote. Aufgrund des technischen Fortschritts bestand die Notwendigkeit einer neuen kompatiblen Softwarelösung.
Zielsetzung
Um den Angebotsstellungsprozess zukunftsfähig zu gestalten, soll dieser durch eine stabile und nutzerfreundliche Software unterstützt werden. Bei der Entwicklung sollte das Hauptaugenmerk auf einer individuellen Anpassung der Software an den kundenspezifischen Angebotsprozess liegen. Um einen reibungslosen Wechsels der Software zu garantieren sollten die Nutzer in der Anwendung der neuen Software geschult werden und auf ein Handbuch zurückgreifen können.
Zielsetzung
Um den Angebotsstellungsprozess zukunftsfähig zu gestalten, soll dieser durch eine stabile und nutzerfreundliche Software unterstützt werden. Bei der Entwicklung sollte das Hauptaugenmerk auf einer individuellen Anpassung der Software an den kundenspezifischen Angebotsprozess liegen. Um einen reibungslosen Wechsels der Software zu garantieren sollten die Nutzer in der Anwendung der neuen Software geschult werden und auf ein Handbuch zurückgreifen können.
Vorgehen
Das delta-Team entwickelte ein IT-gestütztes Automatisierungstool zur Verschlankung des Angebotsstellungsprozesses. Im Anschluss an Aufnahme, Analyse und Reorganisation dieses Prozesses, folgte im Rahmen der technischen Umsetzung das Implementieren eines Tools mit Microsoft Access, VBA und SQL. Zusätzlich wurden die bestehenden Bauteil- und Stammdaten der Angebote modelliert, in die erstellte Access-Datenbank migriert und eine Verknüpfung zum File Server erstellt. Des Weiteren programmierte das delta-Team ein Menüband sowie Shortcuts für die Bedienung speziell zugeschnittener Funktionen zur Preiskalkulation, Verwaltung der Auftragspositionen, Druckfunktion und Verwaltung des Datensatzes. Abgerundet wurde der verschlankte und effizientere Angebotsstellungsprozess durch detaillierte Dokumentation und Einführung der Software.
Vorgehen
Das delta-Team entwickelte ein IT-gestütztes Automatisierungstool zur Verschlankung des Angebotsstellungsprozesses. Im Anschluss an Aufnahme, Analyse und Reorganisation dieses Prozesses, folgte im Rahmen der technischen Umsetzung das Implementieren eines Tools mit Microsoft Access, VBA und SQL. Zusätzlich wurden die bestehenden Bauteil- und Stammdaten der Angebote modelliert, in die erstellte Access-Datenbank migriert und eine Verknüpfung zum File Server erstellt. Des Weiteren programmierte das delta-Team ein Menüband sowie Shortcuts für die Bedienung speziell zugeschnittener Funktionen zur Preiskalkulation, Verwaltung der Auftragspositionen, Druckfunktion und Verwaltung des Datensatzes. Abgerundet wurde der verschlankte und effizientere Angebotsstellungsprozess durch detaillierte Dokumentation und Einführung der Software.
Weitere Referenzen
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