Zunächst wurden gemeinsam mit der Katholischen Hochschulgemeinde die Anforderungen an das Leitbild definiert. Im Anschluss an die genaue Definition wurde eine umfassende Befragung der Katholischen Hochschulgemeinde und ihrer Zielgruppen durchgeführt. Auf Basis der gesammelten Daten wurden mehrere Workshops mit den Mitglieder der Katholischen Hochschulgemeinde durchgeführt, auf deren Basis das Leitbild entwickelt wurde.